(Скачать)
Выставка
Для демонстрации работы на выставке участник должен подготовить экспозицию, которую он разместит на стенде в выставочном зале. Стенд состоит из стола, задней и боковых стенок, как показано на рисунке. Материалы размещаются на стенках и столе. Возможно, отказаться от стола, либо заменить большой стол на маленький, размер которого по длине стенда в два раза короче, что указывается в заявке участника. В этом случае площадь для размещения материалов на стенках соответственно увеличивается, а на столе уменьшается.
Информационная полоса на стенде (см.рис.) должна содержать следующие данные: фамилию, имя, отчество автора, название работы, учебного заведения, номер класса. Размер информационной полосы 200 см х 15 см.
Демонстрация работ является более полноценной, если участником представлен макетный образец, действующая модель или другие материалы, иллюстрирующие проведенные исследования и полученные результаты. В случае, если это необходимо, рекомендуется привезти с собой на выставку компьютер с установленным матобеспечением, либо другие технические средства визуализации.
Обязательные элементы демонстрации
На стенках стенда обязательными элементами демонстрации являются информационные материалы и сведения о работе.
Информационные материалы состоят из дополнительных сведений об авторе и месте выполнения работы.
Сведения о работе должны обязательно содержать такие разделы, как цель работы, актуальность проблематики, основные методы решения проблемы, полученные результаты.
На стенках стенда помимо текста размещаются графики, таблицы, формулы, фотографии и другой материал, содержащий данные о выполненной работе. Возможно размещение (подвешивание) на стенках стенда макетов и образцов, при условии, если поверхности стенок не подвергнутся разрушению.
Обязательными элементами демонстрации, которые могут размещаться как на столе, так и на стенках стенда являются:
- макет, действующая модель, экспериментальный стенд, образцы и.т.п., т.е. предметы практической разработки, которые представляются для защиты на выставке,
- научная статья (описание работы) на русском языке - один экземпляр,
- аннотация - 20 экземпляров (для раздачи),
- для работ, содержащих программный продукт - компьютер с демонстрационной программой.
Можно приложить:
- план исследований - один экземпляр,
- дневник регистрации данных - один экземпляр.
Правила оформления научной статьи, аннотации, плана исследований приведены в предыдущем разделе. Допускается отличие этих материалов от тех, что представлены в Секретариат соревнования «Шаг в будущее», только в связи с описанием дополнительных результатов, полученных автором после направления работы на выставку.
Дневник регистрации данных представляет собой журнал, в который исследователь заносит сведения о ходе научной работы, результаты текущего научного поиска, экспериментов и измерений, данные по библиотечному поиску.
Дневник регистрации данных может содержать календарь поэтапного выполнения работы, а также любую другую информацию, которую исследователь считает важной для оценки проекта.
Дополнительные элементы демонстрации и рекомендации
В качестве дополнительных элементов демонстрации могут выступать: фотоальбом, проспект работы (как раздаточный материал), видеофильм, компьютерный ролик, другие составляющие, которые позволят автору наиболее полно представить процесс проведения исследований и достигнутые результаты.
Проспект работы - это раздаточный материал, оформленный в рекламно-информационном виде. Проспект работы может содержать основные элементы работы, сведения об авторе, месте, где выполнялась работа, а также включать в себя фотографии, рисунки, графики, таблицы, формулы и т.п.
Фотоальбом наглядно иллюстрирует проведение исследований и должен содержать необходимые пояснительные надписи.
Видеофильм может рассказывать о ходе исследований и работе над проектом, об организации, где выполнялись исследования, о научных руководителях, личных и научных интересах авторов работы, их семье и учебе.
Стенд рекомендуется составлять из плакатов, планшетов и материалов, которые удобно перевозить, переносить, развешивать. Стенд должен быть интересно и красочно оформлен. Для установки плакатов на стенд рекомендуется использовать двухсторонний скотч и ножницы (кнопки и прочий крепеж, портящий поверхность стендовых панелей использовать не разрешается).
При перевозке макетов следует соблюдать осторожность. Участникам выставки рекомендуется иметь материалы и оборудование для ремонта макета в случае его повреждения.
Если на стенде предполагается демонстрировать объекты, потребляющие электроэнергию, необходимо иметь удлинители и переходники.
Во время демонстрации и защиты рекомендуется иметь письменные принадлежности, бумагу, указку.
Правила участия в выставке
1. Общие условия
Участнику предоставляются для демонстрации в Выставочном зале стенд и технические средства согласно представленной им заявки на выставочное оборудование (регистрационная форма 1В). Участник несет материальную ответственность за предоставленное ему оборудование в период нахождения участника в Выставочном зале. Демонтаж и вынос оборудования, технических средств, элементов экспозиции из Выставочного зала осуществляется только по разрешению Выставочного комитета.
Номер стенда сообщается участнику на регистрации.
Находясь в Выставочном зале, участник должен соблюдать следующие обязательные правила.
Соблюдение чистоты и порядка: запрещается приходить в грязной обуви, вносить еду, напитки, жевательную резинку, сорить, курить, открывать электрощиты и ремонтировать подключенное электрооборудование, содержать в беспорядке отведенное для экспозиции место, оставлять тарный и упаковочный материал на стенде или в Выставочном зале, вносить посторонние (не относящиеся к экспозиции) предметы, большие сумки, взрывчатые и горючие вещества, перетаскивать волоком экспонаты и устанавливать их острыми краями вверх.
Культура поведения: не допускается громкая речь, вход в верхней одежде и в головном уборе, неопрятный внешний вид, грубое поведение.
Необходимую справочную информацию, техническую поддержку, направление за медицинской помощью участники могут получить в секторе Выставочного комитета (находится в Выставочном зале).
2. Монтаж и демонтаж экспозиции
Монтаж и демонтаж экспозиции производится участниками во время, определенное планом мероприятий выставки. В иное время изменение конфигурации стенда, включение или исключение из его состава оборудования, технических устройств, элементов оформления осуществляется только по разрешению Выставочного комитета.
Выставочный комитет проводит устный и письменный инструктаж участников выставки по технике безопасности, принимает готовые стенды у участников, дает разрешение на их демонстрацию.
Выставочный комитет выдает участникам подписанный Акт приемки стенда и Контрольную карту, которые размещаются на стенде. Жюри оценивает только работы, имеющие подписанный Акт приемки стенда и Контрольную карту.
Если при приемке стенда Выставочный комитет обнаружил недостатки, в том числе нарушение правил техники безопасности, отсутствие обязательных элементов демонстрации и др., авторам проекта выдается бланк Акта приемки стенда, в котором указываются обнаруженные недостатки. В течение времени, отведенного для подготовки экспозиции, авторы работы должны устранить отмеченные недостатки и предъявить стенд Выставочному комитету. После этого Выставочный комитет повторно рассматривает вопрос о выдаче разрешения на демонстрацию работы.
Проекты, не допущенные Выставочным комитетом для демонстрации, должны быть в кратчайший срок демонтированы и вынесены за пределы Выставочного зала.
При монтаже и демонтаже стендов участники должны соблюдать чистоту в Выставочном зале, не допускать повреждения стендов и другого выставочного оборудования.
3. Демонстрация выставочного проекта
В течение времени, отведенного для демонстрации и защиты проекта, участник должен находиться около стенда. В случае, если участник отходит от своего стенда, он должен оставить сообщение о времени ухода и прихода.
Во время демонстрации к участнику могут обращаться:
- члены Жюри;
- члены Выставочного комитета и представители Секретариата соревнования «Шаг в будущее»;
- корреспонденты и фотографы;
- гости, которым он демонстрирует свой проект, отвечает на задаваемые вопросы.
Не допускается во время защиты отвлекаться от интервью с членами Жюри, получать консультации и подсказки у лиц, не являющихся членами Жюри.
После интервью участник должен предоставить члену жюри Контрольную карту для внесения в нее необходимой информации.
Научным руководителям участников и сопровождающим лицам не рекомендуется находиться рядом с участниками во время защиты проекта.
Участник должен строго соблюдать обеденные перерывы. В случае, если защита проекта заняла часть обеденного перерыва, участник может продлить его на такое же время, оставив письменное сообщение на стенде.
В случае нарушения правил представители Жюри, Выставочного комитета. Дирекции выставки имеет право отстранить участника от защиты и демонстрации работы.
